privacy policy個人情報保護方針

当社は、個⼈情報を適切に管理し保護することは、企業の事業活動において重要な社会的責務および社会的責任と認識し、個⼈情報保護に関する⽅針を以下の通り制定し実⾏してまいります。

1.個⼈情報の 収集、利⽤及び提供について
当社は、個⼈情報の利⽤⽬的を明確に定め、その⽬的に必要な範囲の中で、公正かつ適正な⽅法で個⼈情報を取得、利⽤及び提供を⾏います。
そのために、個⼈情報を本⼈から直接書⾯で取得して利⽤する場合のほか、その他の⽅法で取得して利⽤する場合、外部に提供する場合の各々毎に、取得・授受・保管・返却・廃棄等についてルール化し、⽬的外利⽤の防⽌を含め厳正な管理を⾏います。
2.個⼈情報の取扱いに関する法令・指針・規範の遵守について
当社は、当社が取扱う個⼈情報を適正に管理する上で関連する法令、国が定める指針その他規範の内容を常に確認し、新しい法令等が定められた時や既存の法令等の内容が改正される都度、規定等の⾒直しを⾏い、常に最新の法令等を遵守し個⼈情報を適正に管理します。
3.個⼈情報の漏えい等の防⽌及び是正について
当社は、個⼈情報の漏えい、滅失⼜はき損が発⽣しない為の対策、及び発⽣した場合に被害を最⼩限に留める為の対策を厳密に定め、個⼈情報を安全かつ正確に管理します。また、被害が発⽣した場合や環境が変化した場合等には、その都度迅速に対策を⾒直し是正を徹底します。
4.苦情及び相談への対応について
当社は、取扱う個⼈情報に対する本⼈からの苦情及び相談への窓⼝を設置し対応⽅法をルール化して、常に適切且つ迅速に対応します。また、苦情及び相談の内容が当社の個⼈情報保護マネジメントシステムに関る場合は、その内容・ルール変更も含め迅速に検討し対応します。
5.個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個⼈情報保護体制を維持し個⼈情報を適切に取扱うため、個⼈情報保護マネジメントシステムを定期的に、また社内外の環境が変化した時等は随時に⾒直しを実施し、常に最適な個⼈情報保護マネジメントシステムを維持するように努めます。

制定⽇  平成17年4⽉1⽇
改正⽇  令和元年8⽉1⽇

アイ・イー・プロ株式会社（英名：I E PRO Co.,Ltd.）
代表取締役 知念正明

個⼈情報保護に関する問い合わせ先：総務部
電話：03(3764)9561
FAX：03(3764)6645

当社が扱う個⼈情報について

当社が取扱う外部の個⼈情報は、委託元からお預かりする情報でダイレクトメール発送業務に利⽤します。

個⼈情報の開⽰等の⼿続きについて

アイ・イー・プロ株式会社、I E PRO Co.,Ltd.(以下、「当社」)は、お預かりした個⼈情報に関して、個⼈情報のご本⼈様⼜はその代理⼈からの開⽰等のご請求について、以下の⽅法にて受付けます。個⼈情報とは、個⼈の⽒名、⽣年⽉⽇、年齢、性別、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、職業、趣味、⼊会⽇、及びその他来店情報等で、これらのうちの１つ或いは２つ以上を組み合すことによって、特定の個⼈を識別する或いは識別し得る情報を指すものと致します。

1.開⽰等の請求の申し出先

開⽰等のご請求については、所定の請求書に必要事項を記⼊し、ご本⼈様確認のための書類等の必要書類及び所定の⼿数料を同封の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個⼈情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒221-0823
神奈川県横浜市神奈川区二ツ谷町9-4
アイ・イー・プロ株式会社、I E PRO Co.,Ltd. 総務部

2.開⽰等の請求における提出書⾯

開⽰等のご請求を⾏う場合は、次の請求書(1)をプリントアウトして、所定の事項を全てご記⼊の上、ご本⼈様確認のための書類等(2)を 同封し、上記１．宛にご郵送ください。

  1. (1)当社所定の申請書個⼈情報開⽰等請求書(PDF)
  2. (2)ご本⼈様確認のための書類 以下のいずれか１点を同封してください。
    [1]運転免許証
    [2]学⽣証(顔写真,⽣年⽉⽇,住所記載)
    [3]パスポート
    [4]健康保険証
    [5]年⾦⼿帳
    [6]写真付住⺠基本台帳カード
    [7]外国⼈登録証明書の写し
    ※[1]から[6]はコピー
  3. (3)代理⼈による開⽰等のご請求 開⽰等のご請求をすることについて代理⼈に委任する場合は前項(1)(2)に加えて、代理⼈のご本⼈確認のための書類(前項(2)のいずれか１点のコピー)と委任状を同封してください。(ご本⼈様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理⼈が親権者などの法定代理⼈のときは、委任状に代えて、ご本⼈様との関 係がわかる⼾籍謄本もしくは抄本、または住⺠票をご提出いただくことも可能です。)
  4. (4)開⽰等のご請求に関する⼿数料 個⼈情報の開⽰をご請求する場合、⼿数料をいただきます。１回のご請求ごとに800円(税込)となります。
    800円分の郵便定額⼩為替を提出書類にご同封ください。
    ＊⼿数料が不⾜していた場合、および⼿数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお⽀払いがない場合は、開⽰の御請求がなかったものとして対応させていただきます。
3.開⽰等の請求に対する回答⽅法
ご請求者の請求書記載住所宛に書⾯によってご回答いたします。
4.開⽰等の請求に関して取得した個⼈情報の利⽤⽬的
開⽰等のご請求にともない取得した個⼈情報は、開⽰等のご請求に必要な範囲のみで扱うものとします。提出いただいた書類は、開⽰等のご請求に対する回答が終了した後、２年間適切に保存し、その後廃棄させていただきます。
5.個⼈データの不開⽰事由
次に定める場合は、不開⽰とさせていただきます。不開⽰を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開⽰の場合についても所定の⼿数料をいただきます。
  1. 申請書に記載されている住所、本⼈確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が⼀致しないときなど、ご本⼈様が確認できない場合。
  2. 代理⼈によるご請求に際して、代理権が確認できない場合。
  3. 所定の提出書類に不備があった場合。
  4. 開⽰のご請求の対象が保有個⼈データに該当しない場合。
  5. ご本⼈様⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  6. 他の法令に違反することとなる場合。

個⼈情報保護に関する問い合わせ先
【苦情・相談窓⼝】
電話：03(3764)9561
FAX：03(3764)6645